Con domicilio fiscal en Avenida Las Fuentes #75, Fraccionamiento Las Fuentes en Zapopan, Jalisco, México, C.P. 45070 y sucursal en Callejón Camichín #111, Santa Anita en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, México C.P 45110, el Instituto Anglo Francés de Zapopan A.C. para los fines relacionados con la prestación adecuada de sus servicios recabará datos personales de sus usuarios, clientes, alumnos, trabajadores o proveedores, quedando como responsables de su uso y protección, en concordancia con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
Los datos personales que recabados de los padres de familia, tutores y alumnos se utilizarán únicamente para conformar y nutrir los expedientes integrales de los alumnos y cualquier otro trámite o gestiones relacionadas con nuestros servicios educativos y obligaciones adquiridas.
Con relación a los datos recabados entre el personal docente, directivo, administrativo, de aseo, vigilancia, o en general de cualquier persona que labore directa o indirectamente en esta institución utilizaremos sus datos únicamente con fines de reclutamiento, selección y para conformar los expedientes necesarios para el control interno de la Institución, así como para cumplimiento de obligaciones legales, laborales y fiscales.
El IAF podrá hacer uso o transferencia de los datos personales recabados en cualquiera de los siguientes casos:
- Para realizar cualquier trámite y/o gestión ante las autoridades educativas, a través de cualquiera de sus Secretarías o instancias, tales como generar expedientes, constancias, certificados, registros, boletas, diplomas, expedientes, matrículas, o cualquier otro documento esencial para el cumplimiento de nuestra obligación o sea requerido por la misma autoridad.
- Registrar al alumno en competencias académicas, educativas, deportivas, culturales, oficiales o no oficiales en la entidad, en el país o en el extranjero, en las que la institución tenga participación a través de sus alumnos.
- Para corroborar información sobre la validez de los estudios realizados en nuestra institución por parte de otras de niveles similares o superiores, así como la autenticación de certificados o documentos.
- Para informar a las compañías Aseguradoras contratadas por la institución para la protección de sus mismos usuarios, ya sean alumnos, padres de familia o colaboradores.
- Para realizar reconocimientos públicos o privados de sus alumnos, padres de familia o colaboradores en medios masivos de comunicación, redes sociales o eventos públicos y privados, por logros o méritos alcanzados por los mismos.
- Con el objetivo de mantener informada a su comunidad educativa, ya sea mediante boletines, circulares, posts, correos electrónicos, ya sean impresos o digitales o en sus redes sociales o páginas de internet.
- Para dar cumplimiento con todas las disposiciones legales, fiscales o laborales ante las instituciones oficiales o gubernamentales tales como el Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, INFONAVIT, Secretaría del Trabajo y Previsión Social, o cualquier otro órgano relacionado con nuestros servicios y obligaciones.
- En el caso de los alumnos de Preescolar, Primaria y Secundaria, se podrán proporcionar nombres de los estudiantes, sus padres y el número telefónico de estos mismos a la Sociedad de Padres de Familia por petición de ésta.
- Con el fin de registrar a nuestros alumnos a cada una de las plataformas digitales necesarias para la prestación de nuestros servicios.
Los siguientes casos aplicarán sólo según sea el caso o la circunstancia particular que eventualmente se susciten y únicamente con los involucrados en dicha eventualidad tales como:
- Registro y aplicación de trámites de Beca oficial ante la Autoridad Educativa o para instituciones distintas al Instituto Anglo Francés de Zapopan, y que incluyen datos de identificación, contacto o ubicación de los alumnos o sus padres o tutores.
- Para el intercambio con instituciones regionales, nacionales o internacionales con las que se tenga cualquier tipo de intercambio cultural, deportivo o académico con nuestra institución.
- Para reservaciones de hospedaje y/o transportación cuando viajen como alumnos representando al Instituto Anglo Francés en competencias, campamentos, torneos o cualquier convivencia fuera de la institución.
- Cualquier evento oficial o no oficial en el que el o las y los alumnos sean requeridos para representar al IAF, ya sea en la ciudad, estado, país o en el extranjero.
Utilización de Imágenes, Videos o Fotografías.
Al aceptar las condiciones del presente Aviso de Privacidad los usuarios del IAF, ya sean alumnos, padres de familia, trabajadores, directivos, proveedores, visitantes o cualquier otro que haga uso de nuestros servicios o instalaciones acepta el Instituto Anglo Francés de Zapopan eventualmente podrá hacer uso de imágenes, videos, audios o fotografías, obtenidas por la misma institución en cualquiera de sus actividades ordinarias o extraordinarias tales como eventos, competencias, festivales, concursos, paseos, excursiones, campamentos o cualquier otra con el fin de promover sus servicios dentro y fuera de la misma comunidad educativa y con fines promocionales de la misma institución, ya sea en redes sociales, medios de comunicación o plataformas digitales.
Utilización de nuestro sitio Web
Con fines estadísticos y de mejora de nuestros servicios y oferta educativa el usuario de nuestras páginas de internet o sitio web acepta el uso de cookies que son archivos de texto que almacenan información del cibernauta que permiten grabar parte de su información como usuario de internet con el fin de monitoreo de usos y prácticas de consumo en línea.
Además de todo lo anteriormente detallado en este documento, el IAF se compromete al manejo riguroso de su información personal y evitar transferirla a terceros sin su consentimiento salvo las excepciones previstas por la ley y en particular en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en todo caso a hacer dicha transferencia en los términos que establece la misma ley.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Cualquier padre de familia o tutor de nuestros alumnos podrán hacer uso del derecho a acceder a sus datos personales en posesión del IAF y/o a rectificarlos en caso de ser inexactos o actualizarlos cuando sea necesario. Por lo mismo a todo usuario de nuestros servicios se les solicita acudir con nuestro personal administrativo al menos una vez al año para actualizar sus datos o antes si es necesario hacer alguna modificación o actualización propia a los mismos.
Cancelación
Para la cancelación del presente consentimiento el interesado podrá realizarse por escrito en cualquier momento. No obstante, esto impediría a la institución a seguir prestando el servicio al que se compromete por lo que primeramente el padre de familia tendría que solicitar primero la baja del alumno ante la oficina de Control Escolar, junto con su solicitud de revocación de uso de datos personales. Su solicitud será turnada al área correspondiente y se le ofrecerá una respuesta en torno a su solicitud en un máximo de 2 días hábiles.
Oposición
Al momento de iniciar su proceso de inscripción o re-inscripción el padre de familia confirma su no Oposición con nuestra política de privacidad establecidos en el presente aviso en lo referente a sus datos y los de su(s) hijo(s) inscrito(s). En caso de no estar de acuerdo con el presente aviso usted tiene derecho a la Oposición de sus Datos Personales a través de nuestra oficina de Control Escolar, bajo el criterio de Cancelación.
Modificaciones al Presente Aviso
El Instituto Anglo Francés de Zapopan se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad en atención a actualizaciones legales, jurisprudenciales, políticas o internas o nuevos requerimientos para la prestación u oferta de sus servicios. Dichas actualizaciones estarán a la vista en nuestro portal www.anglofrances.com